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推行无纸化会议办公 科技创新引领企业发展
作者:范国栋 来源: 时间:2022-3-8 访问:564

按照科技强企战略部署,近日,公司通过会议决定,网络发布无纸化办公系统招标信息,履行招标等一系列程序,在机关三楼会议室安装了无纸化会议办公系统。

 

无纸化会议办公系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能,现已实现windowsIOSAndroid跨系统平台交互应用。

 

据悉,该套系统安装初期由厂家指派专业技术人员安装,受疫情影响,厂家技术人员无法到达现场,因此,该套系统的后期安装、调试均由新疆公司副总工程师王玉民和综合办公室相关工作人员共同完成。为保证安装质量和进度,王玉民和相关人员在保证不耽误本职工作的前提下,连勤延点,时常工作到深夜,遇到不懂不会的,就电话、视频联系厂家人员,历时一个多月,终于将系统安装、调试完毕,现已投入使用。

下一步,新疆公司还将开展集中培训,确保无纸化办公系统在公司全面推广,助推企业科技强企发展战略的实现。

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