为深化企业人事制度改革及工作需要,解决各科室管理岗位人员紧缺问题,推动营销分公司实现创新发展,高质量运营。经营销分公司党支部会议研究,决定面向社会公开招聘部分管理岗位人员。为确保招聘工作有序开展,特制定本方案。
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选聘原则
1.坚持党管管理人员原则。正确把握选人用人导向,坚持实事求是,德才兼备,以德为先,注重实绩,注重公论,人岗相适,人尽其才。
2.坚持公开公平公正原则。阳光操作,公开透明,提高选人用人公信度。
3.坚持人岗匹配原则。依据岗位标准选人用人,科学配置人力资源,实现岗能匹配。
4.坚持社会化选人、契约化管理原则。按照竞聘测试、党支部考核、专业系统复审、会议决定、上岗试用等程序选拔聘用管理人员。对于符合岗位任职条件的,签订岗位聘用合同,采取岗位计薪方式聘用,“一岗一契约、一年一考核”。
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选聘岗位及岗位职责
经编制审核,以下3个管理岗位空缺,现拟开展社会化招聘工作。
1.经营管理部会计1名。
【岗位职责】
①.在营销分公司经理、副总会计师的领导下,认真执行国家法律法规、方针政策,遵守龙煤集团、新疆龙煤公司和营销分公司的财务管理制度。
②.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
③.依据营销分公司签订的煤炭买卖合同,负责提报预收货款明细表。
④.负责矿业公司传送的煤炭产品收购和外销商品煤相关数据审核、记账工作和销售收入确认工作。
⑤.负责向综合办公室和用户打印、发放各种结算票据的工作。
⑥.负责提供绩效考核资料。
⑦.负责编制营销分公司的月份、年度财务收支预算的工作。
⑧.负责应收账款余额的审核和定期提报工作。
⑨.负责固定资产的核算和日常管理工作。
⑩.负责会计资料的归集、保管和归档工作。
⑪.负责建立会计信息保密制度,严格履行数据提报审批手续。
⑫.负责营销分公司财务、结算的自检工作,定期开展自检、自查活动。
⑬.实施文明办公、搞好窗口服务、树立新疆龙煤形象。
2.经营管理部出纳1名。
【岗位职责】
①.在营销分公司经理、副总会计师的领导下,认真执行国家法律法规、方针政策,遵守龙煤集团、新疆龙煤公司和营销分公司的财务管理制度。
②.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
③.全面掌握各种结算信息和财务费用收支情况,并做到及时、准确向上级主管部门和营销分公司领导提供各种财务信息。
④.保守营销分公司商业机密,不经过营销分公司主要领导和副总会计师的同意,不许泄露公司的财务信息。
⑤.负责组织销售结算、货款回收和经费收、支预算的编制工作;负责货币资金的收付和管理工作;负责银行账户的日常管理,定期核对银行存款余额。
⑥.负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出发票并交会计入账。
⑦.出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题营销分公司将严惩不怠,严重者将移交司法机关。
⑧.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
⑨.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见营销分公司主要领导的签字,出纳不得付款。
⑩.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,
原因不明出纳要负责赔偿。
⑪.负责增值税发票和银行承兑汇票的安全管理工作。
⑫.服从营销分公司主要领导安排,及时配合副总会计师和会计做好其他日常工作。
3.综合办公室科员1名。
【岗位职责】
①.在营销分公司经理和党支部书记领导下,协助办公室主任做好办公室日常行政和党务建设等工作,完成上级指定交办的各项事务。
②.协助起草、审核、修订营销分公司规章制度、工作计划、总结等公司文件。
③.负责营销分公司文件的收发、打印,并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。
④.热情接待来访人员,并及时报告营销分公司主要领导,做好信访工作。
⑤.协助办公室主任做好办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。
⑥.协助办公室主任布置营销分公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录和会后内容整理工作。
⑦.积极参与营销分公司各项活动,协助办公室主任处理应急事务。
⑧.完成上级交待的其它事务。
三、选聘条件
(一)基本条件
(1)爱党、爱国、爱企,能够牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”。
(2)具有较强的创新意识和市场竞争意识,有法治理念、专业思维、专业素养和实践经验,熟练掌握业务,会管理,善决策,敢担当,注重团结协作,善于组织协调,具有良好的职业操守和个人品行。
(3)坚持党的领导,坚决反对“四风”,谨慎用权,公私分明,诚实守信,依法经营,严守底线,廉洁从业,群众基础好,个人形象好。
(二)任职资格(不违反原则及规定的情况下可根据实际情况适当调整)
1.选聘一般管理岗位相关要求:
经营管理部会计:
(1)任职年龄:35周岁以下,特殊优秀人才可适当放宽。
(2)教育水平:大专及其以上学历。
(3)专业知识:从事会计相关岗位的,应具有相应的专业学历。
(4)工作经验:企业统招高等专业院校应届毕业生,应在相关专业岗位3年以上工作经验,非统招具有相应学历人员从事专业岗位5年以上工作经验。
(5)职称要求:原则上具有初级及以上相关专业技术职称。
(6)技能技巧:具有较强的判断能力、计算能力、执行能力、沟通能力,能熟练使用会计相关办公软件。
经营管理部出纳:
(1)任职年龄:45周岁以下,特殊优秀人才可适当放宽。
(2)教育水平:大专及其以上学历。
(3)专业知识:从事会计相关岗位的,应具有相应的专业学历。
(4)工作经验:从相关岗位工作5年以上。
(5)技能技巧:具有较强的判断能力、计算能力、执行能力、沟通能力,能熟练使用会计相关办公软件。
综合办公室科员:
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任职年龄:30周岁以下,特殊优秀人才可适当放宽。
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教育水平:大学及其以上学历。
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专业知识:从事相关岗位的,应具有相应的专业学历。
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工作经验:从事过相关文秘工作,或相关办公室工作。
(5)技能技巧:具有较强的判断能力、写作能力、执行能力、沟通能力,能熟练使用办公软件。
对存在以下情形之一的,不能参与应聘:严重违纪给予处分未达到规定年限或正接受调查处理的,或严重违法受到刑事处罚的;因未履行或未正确履行职责造成企业资产损失,受到禁入限制方式责任追究处理的;个人所负数额较大债务到期未清偿的,或处于个人失信被执行期间的;《公司法》及其他法律法规规定的禁入情形。
若存在以上情况,应在应聘前向营销分公司招聘工作领导小组说明,对于隐瞒不报人员,一经查实,严肃处理,聘前取消应聘资格,聘后解除聘用合同,造成损失的要追究相关责任。
四、薪酬待遇
享受营销分公司同职级岗位薪酬待遇。
五、选聘程序及方式
(一)发布选聘公告
采用本单位QQ群、微信群等多种途径公开发布,发布时间不少于5个工作日。
(二)报名
1.报名时间: 2021年8月9日至8月16日
2.报名方式:现场报名。凡符合选聘条件的应聘人员,应提供以下材料原件或扫描件:工作简历、本人身份证、学历证、专业技术资格证、有关业绩证明获奖证书、本人户口所在地派出所或社区出具的政审材料(无违法行为证明)及选聘工作要求的其他材料等。应聘材料予以严格保密,恕不退还。
(三)资格审查
报名工作截止后,由招聘工作领导小组负责资格审核,电话通知资格审核通过的应聘人员,并通知测试时间和地点,应聘人员应保持所留电话畅通。
资格审查的同时,进行组织考察,重点考察政治素质、业务能力、现实表现和廉洁自律等情况,这两个程序贯穿整个选聘过程始终,应聘人员应对填报信息和提供材料的真实性负责。
(四)竞聘测试
测试采取笔试、面试等方式进行。笔试、面试均采取百分制,从高到低顺序确定进入考察环节动议人选,经营销分公司支部委员会研究讨论通过后,确定拟聘人选。
(五)体检
已确定的拟聘人选,要进行入职前健康体检。因体检不合格出现缺额时,按面试成绩的高分到低分依次递补,体检费用由应聘人员自理。
(六)拟定人选报审
依据资格审查、组织考察及竞聘测试结果,经营销分公司支部委员会确定拟聘人选,形成竞聘报告材料,附人选干部任免审批表,上报公司党委工作部,经公司党委工作部会同选聘岗位专业系统协审复核。
(七)聘任
根据有关规定,对拟聘任人选在一定范围内进行任前公示,公示期为5个工作日。经公示无异议的,履行聘用手续、签订聘用合同(合同期3年)。
录用后的试用期为3个月,试用期满由营销分公司招聘工作领导小组负责业务考核,考核合格的正式聘用;试用期间考核不合格的,解除聘用。对所有聘用人员执行年度考核制,考核不合格者解除聘用合同,合同期满后自动解除聘用。
(八)备案
选聘结束后,任职文件、党支部会议记录及岗位聘用合同书上报党委工作部备案。
六、组织领导
成立营销分公司招聘工作领导小组。
组 长:马志祥
副组长:黄海江
成 员:张孝雨 姜云霞
招聘社会化管理岗位办公室设在营销分公司会议室。
电话:0991-3169859
七、选聘相关工作要求
1.凡通过社会化选聘方式进入营销分公司工作的管理岗位人员,必须与原工作单位解除劳动关系,且在正式录用后1个月内将党组织关系和人事档案全部转移到所聘用单位,任职试用期3个月。组织关系和人事档案不能按时转移到位人员,立即予以辞退。
2.应聘者应按照要求报名并提供相关证明材料,因弄虚作假或报名信息与实际不符的,取消其应聘资格,责任由应聘者自行承担;若已签订聘任合同的,则合同无效,应聘者须承担违约责任,并承担由此给企业带来的全部损失。
3.应聘者须严格按照公告规定的报名方式准备和上传材料。凡应聘人员未在规定时间内按要求参加笔试、面试、考察等工作,均视为自动放弃应聘资格。
4.选聘工作严格按照有关法律法规及本方案操作。选聘工作全程接受监督、投诉或者举报,以保证选聘工作的公平公正公开。
监督电话:18699073017
15389947777
5.未尽事宜由营销分公司选聘领导小组负责解释。
新疆龙煤能源有限责任公司乌鲁木齐煤炭营销分公司
2021年8月9日